关于公司办公用房超标的情况报告 (全文完整)

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关于公司办公用房超标的情况报告

  关于xx公司

  办公用房超标的情况报告

  xxxx:

  xxxxx资产管理公司于2018年7月挂牌成立,现有办公人员19人(含小贷和集团人员),根据xxxx国资委及集团公司关于办公用房使用面积的相关规定,我公司现就办公用房使用情况汇报如下:

  一、办公场所租赁概况

  x资产公司目前租赁xxxx城东区x路x广场写字楼19号楼26层,总办公面积约1250平米;其中信息大厅面积约为60平米,前厅约为60平米,公共办公区约200平米,隔离办公室2间,每间面积约为11平米;独立办公室3间,每间面积约为35平米;独立办公区2间,每间约52平米;设备、储物、储水、机房、布草房屋5间,每间约5平米;剩余均为公共面积。

  二、办公用房分配情况

  我公司按照现有布局进行了办公室分配,其中董事长分配独立办公室一间,面积约35平米;业务部临时负责人和风险部临时负责人各分配隔离办公室一间,每间面积约为11平米;资产公司、小贷公司和部分集团人员分配在公共办公区,预留42人/位,人均面积约为5平米;独立办公区分别分配至资产公司和小贷公司财务,预留36人/位,人均面积约为3平米。

  三、超标情况

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  根据国家及xxxx国资委关于办公用房使用标准等规定,直属机关科级每人使用面积9平方米;科级以下每人使用面积6平方米。董事长办公室面积超出标准26平米,部门临时负责人办公室实际面积超出5平米。员工人均面积符合规定。

  四、超标客观情况说明

  (一)临时过度办公状态限制

  x广场办公房屋租赁时间为期一年,作为资产公司临时过度办公场所。资产公司原计划按照市国资委相关规定进行办公室隔离,但根据房屋租赁协议,我公司无权对办公楼内空间进行改动,经我公司多次与房屋业主xxxx化肥有限公司沟通协调后,仍无法达成一致意见,因此难以开展改动工作。

  (二)成本费用较高

  经我公司粗略估算,若进行空间改动,我公司需承担一切费用并在租赁期结束前予以恢复原貌,相关费用较为高昂,资产公司目前尚处在初创期,将会面临较大成本压力;如若将超标办公室闲置,又将造成资源浪费。

  综上所述,资产公司本着合理充分的利用原则,按照现有空间布局进行了办公室分配,虽存在超标问题,但却属客观原因所限,希望集团能够予以谅解。

  此报告。

  2018年10月10日

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