工程资料第1篇一、工程项目资料分类:1、文字资料:(1)工程项目合同;(2)监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;(3)承包商报告、函件;(4)业主指令、通知;(5)设计图纸和设计文下面是小编为大家整理的工程资料14篇,供大家参考。
工程资料 第1篇
一、工程项目资料分类:
1、文字资料:
(1)工程项目合同;
(2)监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;
(3)承包商报告、函件;
(4)业主指令、通知;
(5)设计图纸和设计文件;
(6)会议纪要;
(7)工程质量事故核查处理报告;
(8)施工组织设计;
(9)施工进度计划;
(10)工程报表;
(11)经济签证;
(12)现场技术核定单;
(13)认质单;
(14)认价单;
(15)工程款支付申请单;
(16)工程竣工资料;
(17)工程检查验收资料;
(18)公司内部文件资料;
(19)各种电子文档
2、图片图象资料:工程项目照片、录音带、录像带;
3、电脑部份:现场项目管理资料;
二、工程项目资料的管理职责:
1、项目主管负责工程项目现场的.资料管理;
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全;
三、工程项目资料管理规定:
1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存;
3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
四、工程项目文件资料的签收传递规定:
1、设立文件签收本,一切文件资料必须送达时要求签收;
2、设立文件发文本,一切文件资料必须发送时要求接收人签收;
3、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名;
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
五、工程项目管理规定表格:
管理通用表格附后,工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料 第2篇
甲方：
乙方：
(甲方)承包施工工程，为确保工程质量，快速、优质、安全完成工程任务，现将本工程的工程技术资料承包给乙方，经双方协商达成如下协议：
一、承包方式：
包工包料(甲方提供现场资料员食宿)。
二、承包内容：
乙方承包内容为甲方与建设单位所签订合同内承包项目的工程技术资料、安全生产、文明施工资料、质监存档资料、备案资料等相关资料的收集编制、整理、存档工作及材料送检工作(测量计量资料除外)。保证所有资料依据设计图纸、设计变更、现行施工规范规定、结合现场情况编制和装订成册;乙方承担的各项资料符合各主管单位对资料的验收及档案馆的存档规定和配合甲方将技术资料的移交。甲方分包项目由分包单位编辑整理资料(电力埋管、交通信号、园林绿化、亮化等)，乙方配合归档。如由乙方编辑整理，费用另行协商。
2、照片资料由乙方负责收集制作，甲方提供设备。如要求专题片、DVD等制作，费用另行协商。
三、承包单价：
按本工程实际结算价格(以最终签订的结算书为准)的4‰计算(包括人工工资、资料形成中的电脑、A4打印机、A4纸张等耗材、一般性送检运输费用)。
四、质量要求：
乙方必须按现行工程竣工资料的规范要求、强制性文件以及质监部门和档案馆的要求整理、编制、装订，必须保证工程技术资料达到合格标准，符合质监、甲方、监理单位和档案馆的要求，确保甲方顺利验收，工程质量合格。
五、付款方式：
合同签定后，乙方人员设备入场甲方付给乙方铺底金贰万元整(作为本工程包工包料资料前期费用)，施工过程中每月支付乙方5000元/月。领取档案馆资料初验合格证竣工预验收付足乙方95%工资款，其余工资款在资料完整、备案后一次性付清。工程工期为甲方合同工期。超过工期甲方需支付乙方5000元/月。若因建设单位(报建手续等问题)或其他分包单位原因暂时不能备案，甲方必须在工程竣工壹个月内付清全部工资，如需要乙方继续备案，费用另行协商。
六、甲方责任：
1、保证提供乙方需要的办公场所、桌椅、文件柜、空调、复印机等设施。
2、提供乙方人员的住宿及伙食，甲方负责材料试验检验费用和配合乙方送检工作。
3、甲方提供试块送检的交通工具，并提供试块制作模具、芯片及试块制作。
4、保证提供乙方完整的设计图纸(蓝图、至少壹套)，及时提供各种变更资料。负责重新晒制竣工图的费用。
4、负责及时提供购买的一切材料出厂合格证、检验报告、厂家资质等资料。因甲方采购材料不合格引发的问题由甲方解决。
5、负责协调与质监站、安监站及上级建筑行业管理部门的关系，负责所有验收、评奖、竣工备案的协调费用。
6、根据新规范、新要求需组织的其它验收和资料形成，及参加任何资料承包范围外的奖项所有协调费用由甲方负责。
7、监督施工管理内项目技术人员必须完成的责任及义务，督促测量人员及时提供合格的测量资料原始数据，乙方配合打印。
七、乙方责任：
1、保证一般材料、半成品送检试验及时到位，并与工程进度同步进行。
2、负责承包范围内所有工程技术资料的记录、收集、整理，不影响本工程各阶段验收。
3、负责与试验室试验人员接洽。
4、配合甲方编辑、打印各类日常办公文件。
5、积极配合甲方其他管理人员进行工程施工管理，维护甲方的形象和利益。
6、积极配合甲方参加任何资料承包范围外的奖项，费用另行协商。
7、遵守国家法律法规，严禁“嫖、赌、毒”等违法行为。
八、实验费用：
实验费用根据实际情况由甲方负责。
九、本工程施工过程中，甲方有权对乙方工作情况进行监督;
由于乙方只承包了本工程的工程资料，在不违背甲方提出的正当条件下，乙方有权选择自己的工作方式及作息时间。没有特殊情况，乙方保证办公室作息时间内有人值班。
十、未尽事宜，双方协商解决。
十一、本合同一式两份，甲，乙双方各执一份，经双方签字后方具法律效力;工程竣工验收备案，付清工程资料费用后，本合同书自动失效。
甲方(签章)：
年 月 日
乙方(签字)：
年 月 日
工程资料 第3篇
甲方(全称)：____ (以下简称甲方)
乙方(全称)：____ (以下简称乙方)
根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则，为明确双方的权利和义务，双方就工程资料合作事项协商一致，订立本合同，双方应严格执行。
第一条 工程概况及委托工作内容
1、工程名称：____
2、工程地点：____
第二条 合同价款
本合同价款为月工资：____元/月 (人民币)、大写：________元。
第三条 甲方的权利及义务
1、负责提供施工图纸一套，现场档案柜、办公桌。
2、负责解决因施工中存在或发生的技术问题造成的资料拒签问题。
3、负责施工日记的编写。
4、甲方有权检查乙方资料完整情况，有权要求乙方就资料方面给予及时配合。
5、甲方负责取送样所需各种费用。
第四条 乙方的权利和义务
1、乙方负责委托资料的整理装订和送样，最终交付四套资料。
2、乙方应及时完成资料，保证不因资料问题影响施工及结算。
3、乙方应及时了解工地施工情况，及时配合有关部门的资料检查。
4、乙方应保证资料合格能达到交付(因施工、试验等其他原因除外)，甲方视情况给予处罚。
5、乙方有权要求甲方提供必要的资料，乙方即时进行材料试验。
6、卫生打扫：办公区从三楼楼梯到四楼走廊及五楼走廊和会议室的清理打扫、日期按四楼走廊墙上张贴日期进行打扫及清理，按日期每天下午下班前打扫完毕。
第五条 合同的生效与终止
本合同经甲乙双方签字盖章后生效;在完成委托工作内容并结清工资后，合同即宣告终止。
第六条
合同未尽事项，双方协商解决。
第七条
本合同一式两份，双方各执一份，经双方签字盖章后生效。
甲方(签章)：____ 乙方(签章)：
负责人：____ 负责人：
经办人：____ 经办人：
____年 月 日 ____年 月 日
工程资料 第4篇
发包方：
(以下简称甲方)
承包方：
(以下简称乙方)
根据《经济合同法》、《建筑法》、《劳动法》和建筑工程承包条例相关内容，结合有关规定及本工程的具体情况，经双方协商同意签定本建筑工程资料承包合同。
一、乙方承包工程，建筑面积 平方米。
1、承包范围：乙方承包该工程的土建、装饰、安装、管网、钢结构(其中：钢结构、道路等为甲方分包项目，资料由分包单位编制，乙方有督促检查、收集归档的义务)。
该工程包括的工作内容：乙方负责该工程的土建、装饰、安装、管网、钢结构、安全、经济资料编制工作，按照现行施工规范和城建档案馆及《四川省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》2010版的要求进行收集、编制、整理。
2、合同工期60天。
二、甲乙双方责任
1、甲方责任
(1)负责提供电脑及打印、复印设备(及耗材)、工程所在地城建档案馆制定的工程资料表格、纸张等相关办公用品供乙方使用。
(2)负责提供乙方驻施工现场人员的食宿及办公地点。
(3)负责提供工程送检材料、试件和全部检测费用。
(4)负责重要资料的盖章签字的协调工作和费用。
(5)负责编制并提供竣工结算资料。
(6)甲方负责组织现场收方及验收。
(7)甲方负责出竣工图及竣工资料组卷费用。
(8)负责提供用于制作竣工图纸的蓝图。
(9)负责提供材料的合格证、出厂证明文件、材料报验资料等。
(10)负责提供相关报审报建资料。
2、乙方责任
(1)负责工程建设过程中土建、装饰、安装、管网、安全资料的收集、编制和整理及现场的经济资料的收集。
(2)乙方提供质监站、安监站对工程建设过程中检查的资料。
(3)乙方负责安排人员在施工现场打印工程所需资料及文件，工程资料的报审工作、并协助甲方完成相关资料与相关单位的盖章工作。
(4)乙方协助施工过程中原材料及试件的送检(材料、试件和运费、检测费用由甲方承担)。
(5)乙方协助甲方组织现场收方，并完成相关资料收集整理并报送工作。
(6)乙方负责现场经济资料的收集整理，负责编制工程结算所需的经济资料。
(7)负责敦促分包单位编制竣工资料及竣工图，若分包单位不能按时完成需乙方编制时，费用另行计取。金额由甲、乙双方另行协商。
(8)负责收集材料的合格证及检验报告，收集整理有出图章、审图章的施工蓝图、变更图及编制竣工图和完整的报建资料(复印件)及前期的相关资料等。
(9)具体负责内、外协调及相关的盖章签字工作。
三、合同价款及付款方式
1、合同价款：合同总价10万元整(拾万元整)。
2、付款方式：
(1)甲乙双方签定合同之日起10日内，甲方支付30%的合同预付款给乙方。
(2)乙方把前期资料补齐，甲方支付乙方20%的合同价款。
(3)甲方承包范围内的工程竣工验收合格、经济签证编制完成，甲方支付乙方合同价款的30%。
(4)竣工验收合格后，质监站出竣工验收备案表和甲方结算资料整理完成(如:设计变更、工程联系函、鉴证索赔依据、监理通知回复等相关结算资料整理完成移交甲方)之日起5个工作日内，甲方支付20%的余款给乙方。
四、违约责任
1、如因乙方人员及技术原因导致承包范围内的相关资料未按合同规定的时间节点完成编制和整理完整及移交，甲方有权解除本合同，后期款项甲方有权不支付给乙方。
2、如甲方未按本合同“甲方责任条款”提供相关资料及协调不到位，合格资料无法得到相关公司及部门的签字盖章认可或资料不齐，导致乙方无法按合同约定的时间节点完成相关资料或工程无法竣工验收，则乙方不承担相关违约责任，且视同乙方已完成相关资料，甲方按本合同“第三条”相关条款支付乙方劳务费。
3、若因非乙方原因导致工程无法在合同工期内竣工或竣工资料无法移交，则超出工期部分的乙方发生的费用由甲方承担(每人：元/月)，并在合同工期满7个工作日内，按“第三条”第3款支付乙方劳务费。
4、如因乙方的原因导致资料不能按时交付或资料不合格，乙方须组织人员重新做资料，直到本工程资料合格为止，甲方不承担相关费用。
五、纠纷解决方法：
任何一方违反本合同规定，双方协商不成，按以下任一方式解决：
1、向款经济合同仲裁机关申请仲裁。
六、合同的生效和终止
本合同经双方签字、盖章后生效，工程竣工验收合格，结清全部工程款后终止。本合
同一式六份，甲方持四份，乙方各持二份。
单位名称(公章)：
乙方代表(签名)
单位地址：
联系电话：
甲方代表(签名)：
地址：
联系电 话：
工行帐号：
日期：
年 月 日 日期：
年 月 日
工程资料 第5篇
发包方(简称甲方)：
承包方(简称乙方)：
一、 工程概况：
1、工程名称：东营东街村民1#2#住宅楼
2、工程地点：鹿泉市寺家庄镇东营东街红旗大街西侧
3、工程结构：剪力墙结构
4、结构层数：地下两层，地上二十七层甲方承包的东营东街村民1#2#住宅楼工程，为确保工程质量，快速、优质、安全完成工程任务，现将本工程的工程技术资料、安全资料承包给乙方，经双方协商达成如下协议：
二、承包方式：甲方以包干的方式将东营东街村民1#2#住宅楼工程技术资料、安全资料交由乙方编制和整理并竣工备案。
三、承包内容：工程资料包括设计文件及设计变更资料的收集整理、工程保证资料、管理资料、安全资料以及竣工备案资料的编制、整理和归档(承包的分项工程为：土建主体工程、土建内外装饰工程、土建屋面工程、门窗栏杆工程、保温工程、桩基础、预应力、水电、弱电、消防、电梯等资料，乙方负责最后的归总备案)，各部门及专业施工单位之间的技术文件、工作指令的传递与落实、回复。本工程所有建筑材料检测实验(主要包括：钢材、水泥、管件、砌体材料、砂石、外墙砖的原材料实验，混凝土、砂浆的试配与强度检测等相关实验，钢筋的焊接实验;水、电检查、主体结构实体强度检测、室内环境检测、外墙拉拔检测、门窗保温节能检测以及砼外加剂实验)，以及各专业分包单位(桩基础、预应力、水电、弱电、消防、电梯)的资料汇总整理，与建设主管的各职能部门衔接、资料备案等所有事项。
四、承包单价：按本工程实际建筑面积 元/平方计算，上述承揽内容中。如乙方未按规范规定做齐所有相关实验或存在弄虚作假的行为，一经发现，甲方有权给予经济处罚，并视问题的严重程度保留追究乙方责任的权力。
五、付款方式：该工程无预付款。主体施工到五层验收合格，资料同步完成经验收合格，支付监理、建设单位认可的实际完成工程量价款的 %;以后主体每七层完工验收合格、资料同步完成经验收合格，支付监理、建设单位认可的实际完成工程量价款的 %;主体完工验收合格、资料同步完成经验收合格，由监理、建设单位认可后乙方资料款付至 %，安装工程施工到五层支付监理、建设单位认可的实际完成工程量安装工程价款的 %;以后安装工程每七层付一次支付监理、建设单位认可的实际完成工程量安装工程价款的 %，竣工验收完成、资料同步完成经验收合格，由监理、建设单位及相关职能部门认可后乙方资料款付至 %，竣工验收资料备案完成后，乙方资料款付至 %，(包括收集各专业分包单位的资料汇总整理、备案)，余下 %一年内无问题一次性付清。
六、甲方责任：
1、为乙方提供办公所需设备，电脑、打印机、复印机、办公桌椅、资料柜、订书机、、打印复印纸张、订书钉、壁纸刀、胶水、资料盒。
2、提供乙方完整的设计图纸(一套)及设计变更资料。
3、协助乙方收集本工程所需的所有材料的出厂合格资料及相关手续。
4、甲方协助乙方材料取样、试件的取样，试块的制作、拆模与养护工作。
七、乙方责任：
1、保证所有资料、半成品试验及时到位，与工程进度同步进行。不得因材料实验、资料的原因影响材料的使用及工程进度。
2、资料签字由乙方找相关人员签字，要求与工程同步。
3、资料软件有乙方承担。
4、认真落实资料收集整理、归档的相关制度，完善资料的分类管理。
5、及时传达政府职能部门的有关指示、指令。负责与检测中心、监理单位及建设单位的联络及相关工作。
6、负责资料的编制、整理及其他专业分包单位资料的收集、汇总整理及资料的备案工作。
7、乙方负责相关资料的填写并承办检验试验工作
8、按时参加甲方、建设方、监理单位召开的各种例会、技术方案、施工方案会，并整理好会议纪要，转发给各建设参与单位。
9、配合工程建设各分包单位办理签证，传达总包单位及建设单位对各施工单位的工作联系函及处罚指令。
10、遵守《安全文明规章处罚条例》见附件
八、违约责任：
1、乙方工作人员应服从甲方管理，因乙方原因发生的所有事故，由乙方承当责任，与甲方无关。
乙方进入施工现场要戴好安全帽并按规划的路线行走，防止出现人身伤亡事故。
3、乙方必须根据工程的进度同步编制、整理其相关资料(包括实验、检测等)，甲方有权随时检查，如发现资料或其他实验资料未按工程进度及时编制整理，甲方有权对乙方进行处罚，分部工程(基础、主体、竣工及保温节能单项验收)验收因资料原因不能及时验收时，且所造成的重复验收费用由乙方承担。
4、甲方应按约定时间和数量向乙方支付资料款，如不能按约定时间付款，乙方有权拒绝提交资料。
5、乙方应对所有资料的时效性、准确性负责。由于乙方资料编制、收集、整理、归档时工作不认真，导致资料存在问题、如造成经济损失或社会影响，甲方有权追究乙方责任;如由于乙方资料工作滞后，影响甲方工作，并造成间接或直接损失，乙方应承担相应责任且甲方有权终止合同。
九、争议
甲方和乙方在履行合同时发生争议，可以自行和解或要求有关主管部门调解，任何一方不愿和解、调解或和解、调解不成的，双方约定采用下列第2种方式解决争议：
1、 双方达成仲裁协议，向石家庄仲裁委员会申请仲裁;
2、 向有管辖权限的人民法院起诉。
十、合同份数
本合同正本两份，具有同等效力，由甲、乙双方各执一份。;工程竣工验收、资料备案完善，付清工程资料费用后，本合同书自动失效。
十一、未尽事宜，双方协商解决。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
工程资料 第6篇
甲方：工程项目部
乙方：(工程资料承包负责人)
(甲方)承包施工工程，为确保工程质量，快速、优质、安全完成工程任务，现将本工程的工程技术资料承包给乙方，经双方协商达成如下协议：
一、承包方式：
包工包料(甲方提供现场资料员食宿)。
二、承包内容：
乙方承包内容为甲方与建设单位所签订合同内承包项目的工程技术资料、安全生产、文明施工资料、质监存档资料、备案资料等相关资料的收集编制、整理、存档工作及材料送检工作(测量计量资料除外)。保证所有资料依据设计图纸、设计变更、现行施工规范规定、结合现场情况编制和装订成册;乙方承担的各项资料符合各主管单位对资料的验收及档案馆的存档规定和配合甲方将技术资料的移交。甲方分包项目由分包单位编辑整理资料(电力埋管、交通信号、园林绿化、亮化等)，乙方配合归档。如由乙方编辑整理，费用另行协商。
2、照片资料由乙方负责收集制作，甲方提供设备。如要求专题片、DVD等制作，费用另行协商。
三、承包单价：
按本工程实际结算价格(以最终签订的结算书为准)的4‰计算(包括人工工资、资料形成中的电脑、A4打印机、A4纸张等耗材、一般性送检运输费用)。
四、质量要求：
乙方必须按现行工程竣工资料的规范要求、强制性文件以及质监部门和档案馆的要求整理、编制、装订，必须保证工程技术资料达到合格标准，符合质监、甲方、监理单位和档案馆的要求，确保甲方顺利验收，工程质量合格。
五、付款方式：
合同签定后，乙方人员设备入场甲方付给乙方铺底金贰万元整(作为本工程包工包料资料前期费用)，施工过程中每月支付乙方5000元/月。领取档案馆资料初验合格证竣工预验收付足乙方95%工资款，其余工资款在资料完整、备案后一次性付清。工程工期为甲方合同工期。超过工期甲方需支付乙方5000元/月。若因建设单位(报建手续等问题)或其他分包单位原因暂时不能备案，甲方必须在工程竣工壹个月内付清全部工资，如需要乙方继续备案，费用另行协商。
六、甲方责任：
1、保证提供乙方需要的办公场所、桌椅、文件柜、空调、复印机等设施。
2、提供乙方人员的住宿及伙食，甲方负责材料试验检验费用和配合乙方送检工作。
3、甲方提供试块送检的交通工具，并提供试块制作模具、芯片及试块制作。
4、保证提供乙方完整的设计图纸(蓝图、至少壹套)，及时提供各种变更资料。负责重新晒制竣工图的费用。
4、负责及时提供购买的一切材料出厂合格证、检验报告、厂家资质等资料。因甲方采购材料不合格引发的问题由甲方解决。
5、负责协调与质监站、安监站及上级建筑行业管理部门的关系，负责所有验收、评奖、竣工备案的协调费用。
6、根据新规范、新要求需组织的其它验收和资料形成，及参加任何资料承包范围外的奖项所有协调费用由甲方负责。
7、监督施工管理内项目技术人员必须完成的责任及义务，督促测量人员及时提供合格的测量资料原始数据，乙方配合打印。
七、乙方责任：
1、保证一般材料、半成品送检试验及时到位，并与工程进度同步进行。
2、负责承包范围内所有工程技术资料的.记录、收集、整理，不影响本工程各阶段验收。
3、负责与试验室试验人员接洽。
4、配合甲方编辑、打印各类日常办公文件。
5、积极配合甲方其他管理人员进行工程施工管理，维护甲方的形象和利益。
6、积极配合甲方参加任何资料承包范围外的奖项，费用另行协商。
7、遵守国家法律法规，严禁“嫖、赌、毒”等违法行为。
八、实验费用：
实验费用根据实际情况由甲方负责。
九、本工程施工过程中，甲方有权对乙方工作情况进行监督;
由于乙方只承包了本工程的工程资料，在不违背甲方提出的正当条件下，乙方有权选择自己的工作方式及作息时间。没有特殊情况，乙方保证办公室作息时间内有人值班。
十、未尽事宜，双方协商解决。
十一、本合同一式两份，甲，乙双方各执一份，经双方签字后方具法律效力;工程竣工验收备案，付清工程资料费用后，本合同书自动失效。
甲方(签章)：
乙方(签字)：
年 月 日
工程资料 第7篇
收集甲方设计、施工、预算、决算、报验各类资料，归类建档;
建立合同台账，负责5G产业园工程合同管理工作;
建立资金台账，负责5G产业园工程资金计划、预算的编制、上报工作;
负责设计单位、施工单位、监理单位等各类文件、联络函的发放、接收、保存、建档工作;
负责项目所有工作和工程信息的收集、整理，负责会议组织和会议纪要整理工作。
工程资料 第8篇
项目经理部（以下简称甲方）：
施工队（以下简称乙方）：
为加快本项目施工进度，确保工程按期竣工，依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经双方协商，签订本操作层施工协议书，以兹共同遵守。
第一条：工程项目
1、工程名称：
2、工程地点：
3、工程范围：
第二条：工程数量
根据本项目施工图纸、技术规范（包括变更图纸、变更通知等）有关资料要求进行施工，按实际完成的、经甲方工程部和合同部书面复核认可的、乙方认可的数量为依据。
第三条：承包方式
本工程实行工程量清单报价形式，具体见附表“工程量清单”；
第四条：合同造价
1、本合同实行总价承包，合同执行期内单价不予调整。
2、合同总价：
3、支付方式：
合同签订后工人机具进场后5天内支付10%（扣除保证金2万元）
春节前3天依照现场实际发生的工资单支付前期的人工工资
工程完成工程量的60%时可支付40%
工程完成工程量的80%时支付30%
工程结束并验收合格后支付15%（并退还保证金）
剩余的5%作为质保金一年后支付
第五条：合同工期
本合同工期为天，从 年 月 日至 年 月 日止。
第六条、工程预付款
本工程无预付款。
第七条：税金
本工程的所有工程税费由乙方承担，甲方代扣代缴。
第八条：结算支付程序
一、乙方应列出已完工程数量和必要的详细文字说明，完善签字手续后，提交甲方项目部，由项目部经理及有关人员核实。
二、项目部经理及有关人员接到原始的结算资料后办理结算，并且要求乙方将结算数量予以确认，乙方接到通知后应及时办理结算。
三、工程结算
1、中间结算
（1）乙方应及时办理与变更有关的原始资料的整理、签认工作。
（2）财务部在支付工程款时，项目部经理应扣除乙方的罚款费用及相关款项，依据结算单支付剩余工程款。
2、完工结算：
乙方办理完工结算应当具备以下条件：
（1）按合同要求完成了所有工程；
（2）该工程经业主验收合格；
（3）已清理其属下所有劳务人员工资后；
（4）已办理退场手续；
具备以上条件后，甲乙双方签订退场协议，办理完工结算，财务部根据项目部提供的结算单支付除保留金外的工程款。
3、最终结算：
由甲方财务部通知乙方办理有关保留金的支付手续。
第九条：工程进度
1、乙方应按照合同要求，积极组织本项目所需的人员、机械设备等进场，经甲方对进场人员、设备、仪器审查合格，双方签订确认书后合同生效，方可开工。
2、乙方按照经甲方批准的施工组织设计方案及单项工程施工方案积极组织本工程的施工，按期保质保量完成任务。
3、在施工过程中发现乙方有下列情形之一的，甲方有权单方减少乙方合同工程量或者解除合同，并有权将其清理出场，由此所造成的一切损失（包括另寻施工单位的"进场费及赶工费）均由乙方全额承担：
（1）在日内无力完成任务或达不到月均衡生产能力（均衡生产能力是指工程量与总工期平均完成工程量）；
（2）存在严重的质量问题；
（3）内部管理混乱，影响施工组织和进度的；
（4）严重侵害甲方企业利益或损害甲方市场声誉的。
第十条：工程质量
一、乙方必须对本工程和甲方负责，严格按照技术规范要求及设计图纸，精心组织、科学施工，达到业主要求的质量等级标准（由业主、监理工程师对该工程下发的指令、命令、通知等均对乙方有效），服从甲方有关管理人员及驻地监理工程师的监督、指导，做好现场施工的原始记录及相应资料的报验工作。如因乙方原因造成工程返工，由此所发生的一切费用均由乙方自行承担。
二、乙方应按验收评定标准，对分项工程、分部工程和单位工程进行质量自检评定，并将评定结果及时交甲方检查并报验。
三、工程质量应满足业主及甲方的要求，未能达到业主及甲方满意的工程，采取返工、返修或报废的方式处理，由此造成的一切损失均由乙方承担。
四、分项工程合格品率为100%；
单位工程交、竣工验收合格品率：100%；
重大质量责任事故0案次。
第十一条：材料供应
一、甲方供应的材料有：主材及附材
以上材料由甲方提供到甲方项目施工指定地点后，由乙方自提。如材料浪费，项目部应对浪费材料进行评估，浪费材料由乙方承担，财务部在支付乙方工程款时有权扣回。
二、除甲方供应材料外的其他所需工具耗材乙方可自行采购，但用于永久性工程的所有材料质量必须符合业主及甲方的技术规范要求，且须经甲方验收合格，签订确认书，由监理工程师同意后方可用于本工程。
三、乙方领料人员必须是乙方的法定代表人或其书面授权委托且说明委托权限的专门人员，对非乙方法定代表人且没有办理书面授权委托或者委托权限不明的人员，甲方拒绝办理材料领用事宜。
第十二条：甲方的权利和义务
一、为乙方提供相关的施工图纸二套，施工记录、试验、竣工资料表格格式各一份，项目技术部门提供施工技术规范供乙方查阅。
二、合同生效后，甲方根据项目工程进度安排及时间向乙方移交工程施工区段。
三、甲方委派刘国安为现场工程师，现场工程师有权根据项目技术规范的标准要求，对乙方的工程进度、工程质量和安全等进行监督检查。
四、甲方有权根据工程进度的要求对乙方人员、机械设备、测量检测设备等进行统一调配。
五、甲方应按乙方提供的书面材料领用计划及时供应材料。
六、组织对已完成工程项目的再验收。
七、及时结算工程款。
第十三条：乙方的权利和义务
一、乙方委派必须自始至终坚守工地，亲自指挥施工生产。
二、乙方不得将本合同工程分包、转包。如发现此类情况，一经核实，甲方有权对乙方的工程量进行调减或者解除合同，由此引起的一切损失由乙方自行承担。
三、乙方在施工中要严格执行业主及甲方规定的工序报验制度。每道工序完工后，只有在取得现场工程师的签认后，方可转入下道工序的施工；
施工中若发生质量事故时，乙方必须立即报告甲方现场工程师，并及时提出处理措施，在取得监理工程师同意后，即应组织力量自费进行返工、返修。
四、施工中若发生变更设计，乙方应积极予以配合，不得拒绝，此类变更不影响乙方对协议所应承担的责任和义务。
五、乙方应及时办理结算。
六、乙方应承担其出入现场所需的专用或临时的一切通行费用，并有义务为在甲方其它合同区域施工的施工队伍提供施工便利。
九、非甲方过失引起的（包括自然气候条件和建设单位的原因如征地等引起的误工、闲置损失等）一切费用损失和责任，均由乙方承担，并对甲方该工程项目负责到底。
九、乙方负责各个工种的协调，因乙方单方面原因引起的纠纷，由乙方自行承担，与甲方无关。
十、遵守国家法律、法令及规章制度。
十一、乙方的主要管理人员应书面上报甲方予以认可，中途更换时，必须经甲方同意，未经甲方同意不得随意更换人员。
第十四条：违约责任
乙方不履行合同义务或者不适当履行合同义务构成违约的，甲方有权解除合同，并有权要求乙方支付合同总价20%的违约金。
第十五条：安全生产、文明施工
一、乙方应遵守国家安全生产法律、法令及规章制度。
二、乙方应建立内部安全管理组织机构，设立专职人员，健全安全规章制度，完善安全操作规程。保护好施工环境，牢牢树立“安全第一”的思想，并经常进行安全教育。因各种原因发生的安全事故所造成的一切损失由乙方承担。
三、乙方必须保证工程完工后物净料清，施工场内材料、机械设备摆放整齐，随时保证施工便道畅通无阻；
施工期间，不合格材料不能堆放在施工现场。
四、乙方必须对其现场施工人员、设备及财产的安全负一切责任。在施工及材料搬运等过程中发生的一切人身伤残、死亡、财产损失、损害及意外事故等均由乙方承担、与甲方无任何关系。
五、乙方的主要管理人员要保持相对稳定，出入施工现场要佩带岗位标帜，未经甲方同意，不得随意更换。
第十六条：费用的变更及索赔问题
一、本项目单价在施工期间不予调整。
二、对由于变更设计引起的费用调整，在业主认可并批复的情况下按以下原则进行：
1、工程量的增减，执行原单价，调整总价。
2、工程项目增加，甲方可以按同类工程项目的合同单价予以结算。
三、工程变更及索赔的原则是：乙方必须承担甲方的风险。各工序之间的衔接不得作为费用索赔的依据。
第十七条：争议的解决方法
因履行本协议所引起的一切争议，甲乙双方应当在诚实信用原则的基础上进行协商解决。
如协议不成进行诉讼，由本协议签订地人民法院管辖。
第十八条：其它事宜
一、乙方跟任何第三方所签订的经济及其它合同，其权利义务均由乙方自己承担，甲方不承担任何责任。
二、如因乙方与地方单位或个人之间的欠款等争议不及时处理，地方单位或个人持有效债务凭证向甲方要求赔偿或协助扣留款项的，甲方有权随时从应付乙方的款项中扣除。
三、其它未定事宜发生后，双方根据协议精神对具体情况协商解决，并签订补充协议。
四、本协议经甲乙双方签字盖章并签订确认书后生效，（协议须双方法定代表人或者委托代理人逐页小签），工程竣工、完工结算后自行终止。
五、合同内容若有更改，必须由甲乙双方签订补充协议，并由双方法定代表人或者委托代理人签字盖章。
六、本协议一式三分，甲方两份、乙方一份。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）
甲方法定代表人：
乙方法定代表人：
（或授权代理人）（或授权代理人）
签订时间：
年 月 日
工程资料 第9篇
发包方(甲方)：
承包方(乙方)：
1、承包事项：工程技术资料
2、承包方式：平米包干，元/m2，建筑面积为：
m2(不包含车库面积)，
3、承包范围：土建、水电暖安装的工程技术资料填写、收集、整理、组卷，直至竣工。
4、办公用品归属：电脑、打印机、纸张、由已方提供，竣工装订由甲方负责。
5、工作分工
乙方要保证资料填写、整理与工程进度同步，工程竣工验收前做好组卷和预验收工作。
①检验试验：甲方按乙方的要求负责原材料、试样、试件的取样及制作，乙方负责土建工程相关资料的填写并送试验室承办检验试验工作。
②资料编制填写：施工组织设计、施工方案、各种图、安全资料中有技术要求和方案要求的`由甲方工程师编制，所有报验表、检验批表、验收表、统表等均由乙方负责填写。
③资料签字由乙方找相关人员签字，要求与工程同步。
④分包工程技术资料：乙方负责检查验收所有分包工程技术资料，并整理归档。
6、结算
7、乙方进入现场要遵守甲方的各项规定。合同履行期间，乙方进入施工现场要戴好安全帽并按规划的路线行走，防止出现人身伤亡事故。
甲方负责人：
乙方负责人：
年 月 日 年 月 日
工程资料 第10篇
1、 组织项目每日例会召开;
2、 每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群;
3、 每日工人及分包班组考勤签到并上传;
4、 项目日报制作并上传项目群;
5、 针对领导提出的问题落实现场整改并闭环;
6、 及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程
7、 根据领导安排做好现场施工管理
8、 施工方案、进度计划的编制
工程资料 第11篇
项目经理部：（以下简称甲方）
施工队：（以下简称乙方）
为加快本项目施工进度，确保工程按期竣工，依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经双方协商，签订本操作层施工协议书，以兹共同遵守。
第一条：工程项目
1、工程名称：
2、工程地点：
3、工程范围：
第二条：工程数量
根据本项目施工图纸、技术规范（包括变更图纸、变更通知等）有关资料要求进行施工，按实际完成的、经甲方工程部和合同部书面复核认可的、乙方认可的数量为依据。
第三条：承包方式
本工程实行工程量清单报价形式，具体见附表“工程量清单”；
第四条：合同造价
1、本合同实行总价承包，合同执行期内单价不予调整。
2、合同总价：
3、支付方式：
合同签订后工人机具进场后5天内支付10%（扣除保证金2万元）
春节前3天依照现场实际发生的工资单支付前期的人工工资
工程完成工程量的60%时可支付40%
工程完成工程量的80%时支付30%
工程结束并验收合格后支付15%（并退还保证金）
剩余的5%作为质保金一年后支付
第五条：合同工期
本合同工期为天，从 年 月 日至 年 月 日止。
第六条、工程预付款
本工程无预付款。
第七条：税金
本工程的所有工程税费由乙方承担，甲方代扣代缴。
第八条：结算支付程序
一、乙方应列出已完工程数量和必要的详细文字说明，完善签字手续后，提交甲方项目部，由项目部经理及有关人员核实。
二、项目部经理及有关人员接到原始的结算资料后办理结算，并且要求乙方将结算数量予以确认，乙方接到通知后应及时办理结算。
三、工程结算
1、中间结算
（1）乙方应及时办理与变更有关的原始资料的整理、签认工作。
（2）财务部在支付工程款时，项目部经理应扣除乙方的罚款费用及相关款项，依据结算单支付剩余工程款。
2、完工结算：
乙方办理完工结算应当具备以下条件：
（1）按合同要求完成了所有工程；
（2）该工程经业主验收合格；
（3）已清理其属下所有劳务人员工资后；
（4）已办理退场手续。
具备以上条件后，甲乙双方签订退场协议，办理完工结算，财务部根据项目部提供的结算单支付除保留金外的工程款。
3、最终结算：
由甲方财务部通知乙方办理有关保留金的支付手续。
第九条：工程进度
1、乙方应按照合同要求，积极组织本项目所需的人员、机械设备等进场，经甲方对进场人员、设备、仪器审查合格，双方签订确认书后合同生效，方可开工。
2、乙方按照经甲方批准的施工组织设计方案及单项工程施工方案积极组织本工程的施工，按期保质保量完成任务。
3、在施工过程中发现乙方有下列情形之一的，甲方有权单方减少乙方合同工程量或者解除合同，并有权将其清理出场，由此所造成的一切损失（包括另寻施工单位的进场费及赶工费）均由乙方全额承担：
（1）在日内无力完成任务或达不到月均衡生产能力（均衡生产能力是指工程量与总工期平均完成工程量）；
（2）存在严重的质量问题；
（3）内部管理混乱，影响施工组织和进度的；
（4）严重侵害甲方企业利益或损害甲方市场声誉的。
第十条：工程质量
一、乙方必须对本工程和甲方负责，严格按照技术规范要求及设计图纸，精心组织、科学施工，达到业主要求的质量等级标准（由业主、监理工程师对该工程下发的指令、命令、通知等均对乙方有效），服从甲方有关管理人员及驻地监理工程师的监督、指导，做好现场施工的原始记录及相应资料的报验工作。如因乙方原因造成工程返工，由此所发生的一切费用均由乙方自行承担。
二、乙方应按验收评定标准，对分项工程、分部工程和单位工程进行质量自检评定，并将评定结果及时交甲方检查并报验。
三、工程质量应满足业主及甲方的要求，未能达到业主及甲方满意的工程，采取返工、返修或报废的方式处理，由此造成的一切损失均由乙方承担。
四、分项工程合格品率为100%；
单位工程交、竣工验收合格品率：100%；
重大质量责任事故0案次。
第十一条：材料供应
一、甲方供应的材料有：主材及附材
以上材料由甲方提供到甲方项目施工指定地点后，由乙方自提。如材料浪费，项目部应对浪费材料进行评估，浪费材料由乙方承担，财务部在支付乙方工程款时有权扣回。
二、除甲方供应材料外的其他所需工具耗材乙方可自行采购，但用于永久性工程的所有材料质量必须符合业主及甲方的技术规范要求，且须经甲方验收合格，签订确认书，由监理工程师同意后方可用于本工程。
三、乙方领料人员必须是乙方的法定代表人或其书面授权委托且说明委托权限的专门人员，对非乙方法定代表人且没有办理书面授权委托或者委托权限不明的人员，甲方拒绝办理材料领用事宜。
第十二条：甲方的权利和义务
一、为乙方提供相关的施工图纸二套，施工记录、试验、竣工资料表格格式各一份，项目技术部门提供施工技术规范供乙方查阅。
二、合同生效后，甲方根据项目工程进度安排及时间向乙方移交工程施工区段。
三、甲方委派刘国安为现场工程师，现场工程师有权根据项目技术规范的标准要求，对乙方的工程进度、工程质量和安全等进行监督检查。
四、甲方有权根据工程进度的要求对乙方人员、机械设备、测量检测设备等进行统一调配。
五、甲方应按乙方提供的书面材料领用计划及时供应材料。
六、组织对已完成工程项目的再验收。
七、及时结算工程款。
第十三条：乙方的权利和义务
一、乙方委派必须自始至终坚守工地，亲自指挥施工生产。
二、乙方不得将本合同工程分包、转包。如发现此类情况，一经核实，甲方有权对乙方的工程量进行调减或者解除合同，由此引起的一切损失由乙方自行承担。
三、乙方在施工中要严格执行业主及甲方规定的工序报验制度。每道工序完工后，只有在取得现场工程师的签认后，方可转入下道工序的施工；
施工中若发生质量事故时，乙方必须立即报告甲方现场工程师，并及时提出处理措施，在取得监理工程师同意后，即应组织力量自费进行返工、返修。
四、施工中若发生变更设计，乙方应积极予以配合，不得拒绝，此类变更不影响乙方对协议所应承担的责任和义务。
五、乙方应及时办理结算。
六、乙方应承担其出入现场所需的专用或临时的一切通行费用，并有义务为在甲方其它合同区域施工的施工队伍提供施工便利。
九、非甲方过失引起的（包括自然气候条件和建设单位的原因如征地等引起的误工、闲置损失等）一切费用损失和责任，均由乙方承担，并对甲方该工程项目负责到底。
九、乙方负责各个工种的协调，因乙方单方面原因引起的纠纷，由乙方自行承担，与甲方无关。
十、遵守国家法律、法令及规章制度。
十一、乙方的主要管理人员应书面上报甲方予以认可，中途更换时，必须经甲方同意，未经甲方同意不得随意更换人员。
第十四条：违约责任
乙方不履行合同义务或者不适当履行合同义务构成违约的，甲方有权解除合同，并有权要求乙方支付合同总价20%的违约金。
第十五条：安全生产、文明施工
一、乙方应遵守国家安全生产法律、法令及规章制度。
二、乙方应建立内部安全管理组织机构，设立专职人员，健全安全规章制度，完善安全操作规程。保护好施工环境，牢牢树立“安全第一”的思想，并经常进行安全教育。因各种原因发生的安全事故所造成的一切损失由乙方承担。
三、乙方必须保证工程完工后物净料清，施工场内材料、机械设备摆放整齐，随时保证施工便道畅通无阻；
施工期间，不合格材料不能堆放在施工现场。
四、乙方必须对其现场施工人员、设备及财产的"安全负一切责任。在施工及材料搬运等过程中发生的一切人身伤残、死亡、财产损失、损害及意外事故等均由乙方承担、与甲方无任何关系。
五、乙方的主要管理人员要保持相对稳定，出入施工现场要佩带岗位标帜，未经甲方同意，不得随意更换。
第十六条：费用的变更及索赔问题
一、本项目单价在施工期间不予调整。
二、对由于变更设计引起的费用调整，在业主认可并批复的情况下按以下原则进行：
1、工程量的增减，执行原单价，调整总价。
2、工程项目增加，甲方可以按同类工程项目的合同单价予以结算。
三、工程变更及索赔的原则是：乙方必须承担甲方的风险。各工序之间的衔接不得作为费用索赔的依据。
第十七条：争议的解决方法
因履行本协议所引起的一切争议，甲乙双方应当在诚实信用原则的基础上进行协商解决。
如协议不成进行诉讼，由本协议签订地人民法院管辖。
第十八条：其它事宜
一、乙方跟任何第三方所签订的经济及其它合同，其权利义务均由乙方自己承担，甲方不承担任何责任。
二、如因乙方与地方单位或个人之间的欠款等争议不及时处理，地方单位或个人持有效债务凭证向甲方要求赔偿或协助扣留款项的，甲方有权随时从应付乙方的款项中扣除。
三、其它未定事宜发生后，双方根据协议精神对具体情况协商解决，并签订补充协议。
四、本协议经甲乙双方签字盖章并签订确认书后生效，（协议须双方法定代表人或者委托代理人逐页小签），工程竣工、完工结算后自行终止。
五、合同内容若有更改，必须由甲乙双方签订补充协议，并由双方法定代表人或者委托代理人签字盖章。
六、本协议一式三分，甲方两份、乙方一份。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
甲方法定代表人：乙方法定代表人：
签订时间：
工程资料 第12篇
1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件资料及合同的收发、传达、管理等工作;
2、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐，做好相关合同的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
3、负责公司各工程项目资料及合同的分类、组卷、归档、移交等工作。
4、完成领导交办的其他事务。
工程资料 第13篇
1、负责工程部日常文件、资料的收发和登记，管理工程部的文件和资料，并及时整理、编号、归档;
2、负责设计单位施工图纸、设计变更的收发，分类归档;
3、负责项目在施工过程中的变更、签证资料文件的收发及分类归档;
4、负责公司内部文件的传阅、归档;
5、负责工程部的日常文件打印及相关单位文件收发;
6、负责工程部办公用品的领用、登记和发放;
7、会同工程部技术员检查施工单位对安全技术资料设专人管理及归档的情况;
8、负责工程竣工资料的汇总收集、整理、装订及归档管理;
9、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，属于保密文件的，按公司保密规定执行，对尚未传达的文件不得向外泄露内容;
10、保管工程资料专用章，严格控制用印范围;
11、保持档案柜、档案盒的卫生清洁;
12、积极主动的完成部门负责人安排的其他各项技术工作。
工程资料 第14篇
1.总则
1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-20xx)的要求，特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
2.工程档案管理制度
2.1档案资料管理
2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料(归档的发给施工单位的)统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。
2.2归档文件的质量规定
2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档)。
2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；
验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名)归档。
2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。
2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归档。
2.2.5书写规定
A)书写字迹工整，图样清晰。
B)书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C)文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；
汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
2.2.6书写材料的大小尺寸应规范，装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
3.工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由档案资料室统一接收；
上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。
3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。
3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；
设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。
3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐(簿式台帐和电子台帐)，并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。
3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。
3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；
对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。
3.2工程文件资料发放
3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。
3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。
3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料(当工程施工图、设备资料份数有限时)，档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；
设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。
3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；
档案资料室按指定名单发放工程文件资料。
3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定
3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。
3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。
3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。
4.档案部门职责
参建单位(总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位)应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。
项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。
由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。
建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。
设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。
施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、(竣工图)、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。
监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。
试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。
施工单位归档范围
负责提交施工，安装全部技术记录(含隐蔽工程的各种资料)。
负责提交分部试运记录及验收签证书。
负责提交分部试运阶段的方案、措施。
负责提交移交试生产前的消缺记录。
负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。
调试单位归档范围
负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。
负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。
负责提交调整试运质量验评表。
负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。
设计单位归档范围
负责提交项目(工程)各设计阶段的设计文件。
负责提交全部设计修改通知单。
负责按时提交全套完整的竣工图(一式八份)。并切实执行竣工图编制的有关规定。
负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套
负责提交设计总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)
质量监督部门(质量监督中心站与质量监督站)
监理部门归档范围
负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。
监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。
负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。
对不符合归档要求档案的处理：
对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位，立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改，直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能进行工程决算，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
工程档案的鉴定和销毁
1.对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。
2.对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册，提出销毁报告，经公司总工及经理批准后实施，并对被销毁档案目录进行清除。
3.档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。
4.在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。
其它
工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。
档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。
工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。
档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。
公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行
5.声像档案管理办法
5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
5.2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。
5.3照片档案应符合以下要求：
(1)主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；
(2)能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；
(3)以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片(照片)；
(4)使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，光学分辨率不得小于400万有效像素(不允许插值)。
5.4录像档案应符合以下要求：
(1)主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；
(2)需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；
(3)报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘(DVD或以上素质的格式)。
文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。
6.档案、资料、图书借阅制度
本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建设发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：
6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可(注明：用途、领用时间、归还时间)。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。
6.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。
6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。
6.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。
6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。
6.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。
6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。
7.设计修改通知单、工程联系单管理规定
7.1设计变更制度
7.1.1应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。
7.1.2各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。
7.1.3工程设计变更的具体经办人是项目部技术负责人，具体负责与公司总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。
7.1.4所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。
7.1.5设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目经理负责签收并报送工程部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。
7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。
7.1.7设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。
7.1.8经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。
7.2签证管理制度
7.2.1签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。
7.2.2发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。
7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。
7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额(或天数)，项目经理需上报公司工程部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办签证手续。
7.2.5工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定
7.2.6已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。
7.2.7凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。
8.工程竣工图编制管理规定
8.1编制竣工图的形式和深度
8.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位(包括总包和分包施工单位，下同)在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。
8.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图(必须是新蓝图)上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。
8.1.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；
由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；
由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。
8.1.4竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。
8.2编制竣工图的分工
8.2.1建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。
8.2.2建设项目由建设单位分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。
8.2.3建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。
8.2.4建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。
8.3竣工图编制的套数大中型项目、重要公用工程和其它特殊性项目的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保存。一般小型项目至少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规定。
8.4竣工图编制费用
竣工图编制费用以第二条的分工及第三条规定的套数为基准，增加部分的费用由筹建单位负责。竣工验收后需要复制的，复制费用由使用单位负责。
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